Načelnik odjeljenja: Lazar Janjić

Kancelarija broj: 18

ODJELjENjE ZA OPŠTU UPRAVU

Odjeljenje za opštu upravu obavlja sljedeće poslove:

• poslove prijemne kancelarije – pisarnice,
• poslove koji se odnose na prijem, otpremu i dostavu pošte i druge poslove iz oblasti kancelarijskog poslovanja ,
• poslove koji se odnose na  građanska stanja, (matične knjige, državljanstvo, lično ime i dr.), ovjeru potpisa, prepisa i rukopisa i poslove arhive,
• izdaje  uvjerenja iz javnih registara,
• poslove u oblasti boračko invalidske zaštite (zaštite boraca, vojnih invalida članova porodica poginulih i umrlih boraca i umrlih vojnih invalida, zaštita civilnih žrtava rata i  poslove evidencije u oblasti o boračko-invalidske zaštite,
• poslove  pružanja pravne pomoći,
• poslove u oblasti primjene Zakona o slobodi pristupa informacijama,
• izrađuje normativna akata iz oblasti rada i radnih odnosa,
• poslove koje se odnose na upravljanje ljudskim reursima, personalni dosije, registar zaposlenih i druge evidencije  i  poslove iz radno pravne oblasti,
• stručne, organizacione, administrativne i tehničke poslove za potrebe Skupštine opštine,  komisija, odbora i savjeta Skupštine opštine,
• vodi i ažurira biračke spiskove, te opslužuje  opštinsku izbornu komisiju na zahtjev iste, 
• stručno tehničke poslove  za potrebe rada Odbora za žalbe,
• poslove koordinacije rada mjesnih zajednica i administrativno tehničke poslove za njihove potrebe,
• obezbjeđuje uslove za u vezi sa stručnim i tehničkim poslovima na pripremi i sprovođenju izbora savjeta mjesnih zajednica, obezbjeđuje tehničke uslove za rad zborova građana i sređuje  i čuva dokumentacije o radu organa mjesnih zajednica,
• poslove  održavanja informacionog sistema i računarske opreme,
• pruža  tehničku i stručnu informatičku pomoć odjeljenjima i odsjecima Opštinske uprave i obavlja  druge poslove iz oblasti informacionih tehnologija,
• poslove koji se na oblast društvenih djelatnosti- obrazovanja, nauke, kulture, fizičke kulture i sporta,
• poslove vezane za populacionu politiku, demografiju i pitanja mladih,
• poslove u oblasti udruženja građana,  vjerskih zajednica i  nevladinog sektora,
• poslove koji se odnose na investiociono i tekuće održavanje objekta opreme i uređaja u opštinskoj upravi,
• poslove evidencije  kretanja stranaka i trećih lica,
• poslove uspostave veza putem telefonske centrale,
• pruža informacije o poslovima, procedurama  i aktima u opštini u vezi sa ostvarivanjem prava i izvršavanjem obaveza građana,
• organizovanje i planiranje poslova na korišćenju, održavanju i registraciji motornih vozila opštinske  uprave,
• izrada normativa i kontrola potrošnje goriva i maziva, kao i planiranje nabavke motornih vozila, rezervnih dijelova, goriva, maziva i sredstava rada za potrebe voznog parka,
• poslove koji se odnose na pitanja prevoza lica i stvari za potrebe opštinske uprave,
• poslove koji se odnose na odobravanje korištenja službenih vozila radnicima opštinske uprave i ostalim korisnicima,
•  poslove vođenja evidencije izdatih putnih naloga u opštinskoj  upravi,
• poslove koji se odnose na održavanje  higijene u službenim prostorijama organa opštine,
• poslove nabavke i distribucije osnovnih, obrtnih sredstava i potrošnog materijala za potrebe organa ( kancelarijski materijal, namirnice za čajnu kuhinju, sredstva za održavanje higijene, inventar i sl.),
• poslove pripreme i serviranja toplih i hladnih napitaka,
• poslove vezane za korištenje i održavanje sistema centralnog grijanja u zgradi opštinske uprave,
• poslove umnožavanja, slaganja i tehničke obrada materijala za potrebe organa opštine i druge tehničke i pomoćne poslove za potrebe Opštinske uprave,
• priprema analitičko-informativne i druge materijale za oblasti iz svog djelokruga,
• priprema i obrađuje materijal za Načelnika i Skupštinu opštine iz svog djelokruga,
• izvršava i sprovodi propise Skupštine Opštine i Načelnika Opštine,
• vrši i druge upravne, stručne, administrativne i druge poslove koje mu u skladu sa Zakonom povjeri Skupština opštine i Načelnik opštine.

 

 Odsjek za zajedničke poslove  obavlja sljedeće poslove:

• poslove koji se odnose na investiociono i tekuće održavanje objekta opreme i uređaja u Opštinskoj upravi,
• poslove evidencije  kretanja stranaka i trećih lica,
• poslove uspostave veza putem telefonske centrale,
• organizovanje i planiranje poslova na korišćenju, održavanju i registraciji motornih vozila opštinske  uprave,
• izrada normativa i kontrola potrošnje goriva i maziva, kao i planiranje nabavke motornih vozila, rezervnih dijelova, goriva, maziva i sredstava rada za potrebe voznog parka,
• poslove koji se odnose na pitanja prevoza lica i stvari za potrebe opštinske uprave,
• poslove koji se odnose na odobravanje korištenja službenih vozila radnicima opštinske uprave i ostalim korisnicima,
• poslove vođenja evidencije izdatih putnih naloga u opštinskoj  upravi,
• poslove koji se odnose na održavanje  higijene u službenim prostorijama organa opštine,
• poslove nabavke i distribucije osnovnih, obrtnih sredstava i potrošnog materijala za potrebe organa ( kancelarijski materijal, namirnice za čajnu kuhinju, sredstva za održavanje higijene, inventar i sl.),
• poslove pripreme i serviranja toplih i hladnih napitaka,
• poslove vezane za korištenje i održavanje sistema centralnog grijanja u zgradi opštinske uprave,
• poslove umnožavanja, slaganja i tehničke obrade materijala za potrebe organa opštine i druge tehničke i pomoćne poslove za potrebe Opštinske uprave, 
• priprema analitičko-informativne i druge materijale  iz svog djelokruga,
• priprema i obrađuje materijal za Načelnika i Skupštinu opštine iz svog djelokruga,
• izvršava i sprovodi propise Skupštine Opštine i načelnika Opštine,
• vrši i druge upravne, stručne, administrativne i druge poslove koje mu u skladu sa Zakonom povjeri Skupština opštine i Načelnik opštine.